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        活動策劃流程安排及需要注意的細節

        時間:2021-07-27 14:59:57 來源:鄭州活動執行公司

        活動策劃的過程是比較繁瑣的,在策劃時通常會根據活動場地而進行不同的安排,這個流程包括活動主題、場地選取、人員規劃、實施執行等,雖然這些主體內容有所差異,但大部分還是會綜合實際的情況作出評審和實施。那么下面就帶大家詳細的了解一下:

         

         

        活動策劃流程安排

         

        1、制定活動實施計劃,活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃,依據市場部組織開業慶典活動策劃。

         

        2、確定活動、慶典方案,包括備選方案等。

         

        3、與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。

         

        4、組織采購部與供應商磋商、對象包括:公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。

         

        5、由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。

         

        6、由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成"業務評審表"。

         

        7、如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,并再次組織新的評審,直至通過。

         

         

        活動策劃流程需要注意的細節

         

        1、有明確的主題

         

        舉辦一場活動之前,首先就是想明白做這一場活動是為了達到什么樣的目的,是為了招商還是推廣新產品?或者是其他的原因!然后把主題確定下來,只要活動主題的方向確定好了,活動才會想要達到預期的效果。

         

        2、規劃好預算

         

        預算是決定活動舉辦檔次的標準之一,我們需要提前規劃好每一筆支出,才能讓活動有更高性價比,更好的去進行,策劃公司在活動策劃的過程中也是根據預算來規劃必要區域,舞美搭建以及現場布置等等。

         

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